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梧州市工商局打造工商管理档案数字网络一体化

发布时间:2019/05/24

  梧州7月22日讯(通讯员 陆宏敏)近日,梧州市机关单位档案业务培训班在梧州市工商局举办。近两百名学员到该局档案室参观学习,了解该局档案内部管理和对外服务工作流程等情况。

  据了解,梧州市工商局历来重视机关档案管理和服务工作,早在2004年12月,梧州市工商局档案室就通过梧州市档案局考评组的验收晋升为“市直机关一级档案室”。随着工商体制改革的深入,工商管理部门的各类档案,特别是市场主体登记档案在日益增加。为应对各类档案数量猛增,切实保障各类档案信息安全,继续提高档案开发利用水平和服务水平。梧州市工商局积极融合资源,开展档案室的改造提升工作。

  根据全区工商系统档案规范化建设要求,经局党组同意,该局组织综合档案室分两期对150多万页档案进行了数字化扫描。其中,通过添置电脑、打印机等设备及办公软件开发使用,实现了企业登记档案管理、查询、打印的数字化,建成了一个以“真诚服务、高效便民”为宗旨的、高度现代化、面向全社会、具有查询系统的电子档案查询室。该查询室成为该局继注册窗口和12315窗口后服务群众、服务企业、服务社会的“第三个窗口”。

  通过市场主体登记档案数字化,该局的档案管理水平得到了很大提升,档案工作效率得到了很大提高。既减少了对档案原件的翻阅,大大降低人为损坏档案原件的现象,又使档案管理人员能腾出更多的时间对库存档案进行研究利用。另外,企业档案对外查询变得更加方便和快捷。档案查阅者通过办理相关手续,获得查阅权限,就可通过电脑对所需查阅的档案内容进行自助查看,并通过查阅系统的打印功能,将所需的档案内容打印出来带走。

  在做好服务升级的同时,该局也注重做好档案数字化网络的管理升级。近年来,累计投入资金60多万元对局本级及属下工商局综合档案室库房、查阅室、工作室等综合档案室库房进行改造和更新,使该局的档案保管、档案查阅、档案整理等环境得到了极大改善。

  据不完全统计,在实施市场主体登记档案数字化和档案查阅网络化的一年里,该局共接待公、检、法、司、纪检以及企业经营者、市民群众查阅市场主体登记档案2000多人次,打印各种登记材料10多万页,档案查阅工作效率比未实施档案数字化和档案查阅网络化前提升了50%,时间缩短了约三分之二,接待能力增加了一倍以上。

  梧州市工商局打造工商管理档案数字、网络一体化,极大的满足了各界人士对快速查阅档案的需求。